Datenschutz-
erklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Rahmen der Personalvermittlung und des Active Sourcings in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Siepersönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Da wir auf unserer Website bewusst auf den Einsatz von Tracking-Tools, Werbe-Pixeln und technisch nicht notwendigen Cookies verzichten, erfassen wir beim reinen Surfen auf unserer Website lediglich die technisch zwingend notwendigen Daten (Server-Log-Dateien), die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Recruiting-Dienstleistungen ist:
Vinoth Pushpanathan
Martin-Luther-Ring 27
61137 Schöneck
Telefon: +49 156 796 900 21
E-Mail: info@personalhafen.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. (Hinweis: Da wir in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, sind wir gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.)
Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem steht Ihnen das Recht zu, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz undInformationsfreiheit.
Keineautomatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Datenverarbeitung auf der Website
Hosting über Netlify
Wir hosten unsere Website bei Netlify. Anbieter ist die Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, California 94107, USA (nachfolgend: Netlify). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Netlify verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Die Verwendung von Netlify erfolgt auf Grundlagevon Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung und Bereitstellung unserer Website. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Netlify geschlossen. Da Netlify ein US-Unternehmen ist, kann eine Datenübertragung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data PrivacyFrameworks bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Google Fonts (Lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabeinicht statt. Es werden folglich keine Daten an Google übertragen.
Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive allerdaraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO). Wir nutzen für unsere E-Mail-Kommunikation Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited). Dabei kann eine Datenübermittlung in die USA (MicrosoftCorporation) nicht ausgeschlossen werden. Diese ist durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
4. Bewerberdaten und Active Sourcing
Wir erbringen Dienstleistungen im Bereich Active Sourcing und Kandidatenidentifikation für Unternehmen. Wenn Sie unsere Dienstleistungen als Kandidat in Anspruch nehmen oder wir Sie im Rahmen des Active Sourcings direkt ansprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Herkunft und Art der verarbeiteten Daten
Die von uns verarbeiteten Daten stammen entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing. Gemäß Art. 14 DSGVO informieren wir Sie spätestens bei unserer ersten direkten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung dieser Daten, indem wir auf diese Datenschutzerklärung verweisen. Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten (Vorname, Nachname)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Wohnort)
- Karrieredaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, Fähigkeiten)
- Öffentlich zugängliche Profildaten aus beruflichen Netzwerken
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre fachliche Eignung für Vakanzen unserer B2B-Kunden zu prüfen und Sie - nach vorheriger Absprache mitIhnen - für diese Vakanzen bei unseren Kunden vorzustellen. Die erstmalige proaktive Kontaktaufnahme im Rahmen des Active Sourcings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir einberechtigtes Interesse daran haben, qualifizierte Fachkräfte auf passgenaue berufliche Möglichkeiten aufmerksam zu machen. Sofern Sie nach der ersten Kontaktaufnahme in eine weitere Verarbeitung einwilligen (z. B. Anforderung Ihres Lebenslaufs, Aufnahme in unseren Talentpool oder Weiterleitung anKunden), erfolgt diese weitergehende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, Widerspruch einzulegen. Senden Sie uns hierzu einfach eine kurze Nachricht an unsere im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
Weitergabe an Dritte (Kunden)
Ihre Daten, insbesondere Ihr Lebenslauf und unsere Interview-Notizen, werden niemals ohne Ihre vorherige, ausdrückliche Zustimmung an Dritte (potenzielle Arbeitgeber) weitergegeben. Stimmen Sie einer Vorstellung bei einem unserer Kunden zu, leiten wir Ihr Profil an dieses spezifische Unternehmen weiter.
Einsatz unseres Bewerbermanagementsystems (Manatal)
Um den Recruiting-Prozess professionell und sicher abzuwickeln, nutzen wir die cloudbasierte Software „Manatal" (Manatal Co., Ltd.). Ihre Daten werden indiesem System gespeichert und verwaltet. Wir haben mit Manatal einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt streng auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC), um das europäische Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Einsatz von Microsoft Teams für Screening-Gespräche
Für die Durchführung von Video- oder Telefon-Interviews nutzen wir das Tool „Microsoft Teams" (Microsoft Ireland Operations Limited). Dabei werden Bestandsdaten, Kommunikations- und Metadaten verarbeitet. Rechtsgrundlage istArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Auch hierbei kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen, die durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert ist.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Vermittlungsprozess erforderlich ist. Kommt es zu keiner Vermittlung, löschen wir Ihre Daten in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Besetzungsverfahrens, um gesetzlichen Nachweispflichten (z. B. nach dem AGG) nachkommen zu können. Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, in unseren internen Talent-Poolaufgenommen zu werden, um auch für zukünftige Vakanzen berücksichtigt zuwerden, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf, längstens jedoch für 24 Monate.
